Privaatsuspoliitika

 

Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas me kogume, kasutame, säilitame ja edastame isikuandmeid, mida saame seoses oma teenuste osutamisega: värbamis- ja personaliteenused ning karjäärinõustamine.

1. Üldinfo

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika leht reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist käsitlevaid põhimõtteid. Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja Connexa OÜ (edaspidi Connexa, meie või andmetöötleja) ning töötleb isikuandmeid kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega ning teiste kohalduvate õigusaktidega.

1.2 Connexa on personali- ja värbamisteenuse ning karjäärinõustamist pakkuv ettevõte, mille eesmärgiks on toetada organisatsioone personaliteemades, töötajate leidmisel ning pakkuda teenuseid karjäärinõustamises.

1.3 Connexa järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja kinnitab, et kasutab andmeid kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel.

1.4 Connexa arvestab oma tehniliste koostööpartnerite valikul andmekaitse olulisusega ning kohustab koostööpartnereid andmekaitsereegleid järgima.

1.5. Andmesubjekt privaatsustingimuste tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.

2. Töödeldavad isikuandmed

2.1 Connexa töötleb andmesubjekti enda poolt Connexale edastatud andmeid, lepinguliste partnerite käest saadud andmeid ning enda poolt kogutud andmeid, sh analüüsib veebilehtede külastatavuste ja kampaaniate andmeid (LindkedIn, Connexa koduleht, Google Analytics).

2.2 Connexa kogub ja töötleb järgnevaid isikuandmeid, milleks võivad olla: 2.2.1 Ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, elukoht, andmesubjekti kasutajakontod veebiaadressidel (nt LinkedIn, Github, Facebook jms), keeleoskus, CV-s välja toodud muud oskused (nt hobid, huvid, tarkvarade kasutusoskused jms), äri- ja vabatahtlik tegevus, liikmelisus ühiskondlikes organisatsioonides, ootused töökohale (nt palgaootus, ootused tööandjale jms), sobivate tööülesannete kirjeldus, andmesubjekti soovitajad, töökogemus, palgainfo, haridus, täiendkoolitus, professionaalne profiil (nt tugevused, arenguvajadused, väärtused, kompetentsid jms), portoolio link või fail, kandidaadi testitulemused, konkursitulemused (nt konkursil osalemine, edasipääsemine, mitte edasipääsemine, loobumine, tagasiside), intervjuude kokkuvõtted ja tööintervjuu märkmed (sh vestluse ajal jagatud lisainfo). Kandideerimisprotsessi käigus lisab värbaja (konsultant) kandidaadi andmetele töövestluse märkmed ja profiili selgitused, e-posti suhtluse,ning märksõnad, et kandidaadi profiili oleks võimalik mugavalt leida.

2.2.2 Värbava juhi ees- ja perekonnanimi ning ametinimetus; kontaktandmed (telefon, e-maili aadress).

2.2.3 Veebilehe külastatavuse statistika – kogutakse ja analüüsitakse WordPressi analüütika tööriistade ja Google Analytics’i abil;

  • sotsiaalmeedia kasutatavuse statistika ;
  • veebilehe kasutamisel kliendi kontoinfost või küpsiste (cookies) kaudu;

2.3 Connexa kogub ja töötleb ka karjäärinõustamise protsessi käigus saadud andmeid, milleks on:

  • Karjäärinõustaja poolt koostatud märkmed ja kokkuvõtted nõustatava arengu, tugevuste, arenguvajaduste, väärtuste ja kompetentside kohta. Individuaalsed nõustamissessioonide tulemused ja soovitused edasise karjääriraja kohta. Andmed, mis on seotud nõustamise käigus tehtud soovituste ja tegevusplaanidega, sh kandidaatide jaoks määratud karjäärieesmärgid. Tulemused ja tagasiside kandidaatide poolt osaletud karjäärinõustamisseanssidel. Meetodide kasutamise info.

3. Küpsised (cookies)

3.1 Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja seadmesse veebilehe külastamisel. Need aitavad salvestada teavet kasutaja eelistuste ja tegevuste kohta, et pakkuda paremat kasutajakogemust.

3.2 Kasutame küpsiseid selleks, et tagada veebilehe tehniline toimimine, analüüsida veebilehe kasutamist (nt Google Analyticsi abil), parendada kasutajakogemust ja teha sihitud turundust.

3.3 Kasutajal on võimalik küpsiste kasutamine oma veebilehitseja seadetes keelata või piirata. Siiski võib see mõjutada veebilehe täielikku funktsionaalsust.

3.4 Meie veebileht võib kasutada ka kolmandate osapoolte küpsiseid (nt Google Analytics), mille abil kogutakse koondandmeid kasutajate käitumise kohta. Soovi korral saab kasutaja paigaldada vastava lisarakenduse, et piirata Google Analyticsi jälgimist.

4. Isikuandmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

4.1  Töötleme isikuandmeid selleks, et pakkuda oma teenuseid, parandada nende kvaliteeti ning täita seadusest tulenevaid kohustusi.

4.2. Õiguslikud alused:

4.2.1 Töötleme andmeid, mille osas andmesubjekt (nt veebilehe külastaja või klient) on andnud vabatahtliku ja teadliku nõusoleku. Andmesubjekt saab nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta.

4.2.2 Me töötleme isikuandmeid, et täita sõlmitud lepingut või astuda samme enne lepingu sõlmimist vastavalt kliendi taotlusele. eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti/kliendi taotlusele.

4.2.4 Töötleme andmeid meie õigustatud huvide alusel, nt teenuse kvaliteedi parandamiseks, turundustegevusteks, võrgu- ja infosüsteemide turvalisuse tagamiseks või pettuste ennetamiseks. Enne töötlemist hindame alati, kas meie huvi ei kaalu üles andmesubjekti õigusi ja vabadusi.

4.3 Connexa isikuandmete töötlemise põhimõtted

Järgime isikuandmete töötlemisel järgmisi põhimõtteid:

  • Töötlemine on seaduslik, õiglane ja läbipaistev;
  • Andmeid kogutakse selgelt määratletud ja õiguspärastel eesmärkidel;
  • Töödeldavad andmed on asjakohased, piiratud mahus ning täpsed ja ajakohased;
  • Tagame andmete turvalisuse ning võimaluse nende parandamiseks või kustutamiseks vastavalt õigusaktidele.

5. Isikuandmete edastamine

5.1 Connexa ei avalikusta, võimalda ligipääsu ega anna isikuandmeid üle kolmandatele isikutele. Veebikeskkonnale ja selles sisalduvale infole on juurdepääs ainult meil ning vajadusel Connexa poolt volitatud isikutel (nt tarkvara arendajad, IT teenuse pakkujad).

5.2 Teenuse osana võib Connexa edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele, eelkõige tööandjatele, kes tagavad kohase andmekaitse ning kellega on sõlmitud konfidentsiaalsusleping.

5.3 Ettevõtte koostööpartneriteks võivad olla riigiasutused, ettevõtted Eestist ja teistest riikidest, mis on Euroopa Komisjoni poolt välja toodud kui piisava andmekaitsetasemega riigid.

5.4 Andmeid võidakse töödelda ka väljaspool ELi, juhul kui teenusepakkuja asub ELi-välises riigis. Sellisel juhul tagame andmekaitsetaseme vastavuse GDPR nõuetele.

6. Isikuandmete säilitamine

6.1 Isikuandmeid säilitatakse kuni 3 aastat pärast värbamisprojekti või karjäärinõustamise lõppu, pärast mida andmed kustutatakse.

6.2 Klientide andmeid säilitatakse vastavalt lepingulistele ja raamatupidamislikele nõuetele.

6.3 Veebilehe ja sotsiaalmeedia kasutamise statistikat säilitatakse vastavalt platvormist tulenevatele seadistustele.

6.4 Kõikide kasutajate isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalse informatsioonina.

6.5 Isikustamata kogutud andmeid säilitatakse tähtajatult.

7. Andmesubjekti õigused

7.1 Isikul, kelle andmeid me töötleme, on järgmised õigused:

  • Õigus saada ligipääs enda andmetele ning nendega tutvuda
  • Õigus andmete parandamisele või täiendamisele
  • Õigus andmete kustutamisele (kui see ei ole vastuolus seadusega)
  • Õigus saada informatsiooni tema isikuandmete kogumise töötlemise kohta.
  • Õigus nõusoleku tagasivõtmisele
  • Õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee)

8. Küsimused ja muudatused

8.1 Connexa jätab endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat ajakohastada ühepoolselt. Kõik muudatused tehakse kättesaadavaks kodulehel. Uusim privaatsuspoliitika versioon on alati saadaval Connexa veebilehel.

8.2 Kui Teil on küsimusi privaatsuspoliitika või oma andmete töötlemise kohta, võtke palun ühendust: info@connexahr.com.

Võta ühendust
Võta ühendust